在一般情况下, 公司希望为需要电脑完成工作的员工提供一台电脑(通常是笔记本电脑)。.
员工要求换一台电脑, 使用任何由学院管理的资金, 大学或预科, 是否会被要求退回已发放的电脑原件.
教务长或地区副校长, 谘询资讯科技总监的意见, 根据员工的解释，为什么他们需要不止一个设备, 将根据具体情况对这项政策作出例外处理吗.
教务长或地区副校长, 在与首席信息官协商后，决定这种资源分配是否合适, 将评估这些解释. 评估中要考虑的标准包括但不限于以下内容:
- 专门需要保留旧硬件
- 预期的旧硬件维护
- 内存升级是否能满足新电脑的预期需求
- 操作旧硬件/软件的安全漏洞增加
本政策不阻止使用赠款资金购买计算机(如果计算机在批准赠款时在支出中特别列出)，也不阻止根据任何集体谈判协议向教职员工提供资金.